Табло

Добре дошли в HEFIS WMS - Система за управление на складовото стопанство.

За тази система:

• Управление на складови наличности
• Проследяване на приемане и изпращане
• Организация на складови зони
• Генериране на справки и анализи
• Audit log за всички промени

Таблото предоставя бърз преглед на състоянието на склада.

Елементи:

• Статистика: Общо продукти, в наличност, ниски наличности, складови зони
• Последни движения: 5-te последни операции със стоки
• Наличности по категории: Визуална диаграма на разпределението

Действия:

• Кликнете върху "Виж всички" за пълна история на движенията
• Използвайте бутона за обновяване ↻ за актуализиране на данните

Тук се управляват всички продукти в склада.

Добавяне на продукт:

1. Натиснете зеления бутон "Нов продукт"
2. Попълнете задължителните полета: Код, Име, Категория, Единица мярка
3. Задайте начална наличност и минимално ниво за предупреждение
4. Приходна цена (€) - цена на придобиване
5. Продажна цена (€) - цена за продажба
6. Изберете зона за съхранение
7. Натиснете "Запази"

Филтриране:

• Изберете категория от падащото меню
• Изберете конкретна зона
• Използвайте търсачката за код или име на продукт

Редакция/Изтриване:

• 📝 Бутон "Редактирай" - промяна на данните на продукта
• 🗑️ Бутон "Изтрий" - изтриване на продукта (с потвърждение)

Статуси на наличност:

• OK - Наличността е над минималното ниво
• Внимание - Наличността намалява
• Ниска - Под минималното ниво

Категории продукти:

• 🪵 Суровини - Дървен материал, дървесина
• 🔨 Незавършено производство - Полуфабрикати
• 📦 Готова продукция - Палети, скари
• 🎁 Опаковъчни материали - Фолио, защити

Регистриране на входящи доставки от доставчици.

Създаване на ново приемане:

1. Натиснете "Ново приемане"
2. Въведете номер на документ (напр: ПР-001)
3. Изберете дата на получаване
4. Въведете име на доставчика
5. Натиснете "Добави продукт"
6. Изберете продукт от списъка
7. Въведете полученото количество
8. Изберете зона за съхранение
9. Повторете за всички продукти в доставката
10. Натиснете "Запази"

Документи:

• ПР - Приемо-раздавателен документ
• Фактура - Свържете с номера на фактурата от доставчика

Регистриране на изходящи пратки за клиенти.

Създаване на ново изпращане:

1. Натиснете "Ново изпращане"
2. Въведете номер на документ (напр: ФО-001)
3. Изберете дата на изпращане
4. Въведете име на клиента
5. Натиснете "Добави продукт"
6. Изберете продукт - ще видите текущата наличност
7. Въведете желаното количество
8. Изберете зона, от която се издава
9. Повторете за всички продукти
10. Натиснете "Запази"

Документи:

• ФО - Фактура-отпуск
• ТТ - Товарителница

Организиране на складовото пространство в зони.

Добавяне на зона:

1. Натиснете "Нова зона"
2. Въведете код (напр: A1, B2, Z1)
3. Въведете име на зоната
4. Изберете тип зона:
• 🏭 Складова - За съхранение на материали
• 🔧 Производствена - За обработка и производство
• 🚚 Товаро-разтоварна - Рампи за качване/товарене
• ⚠️ Карантинна - За материали под проверка
5. Задайте капацитет в м² (по желание)
6. Добавете описание
7. Натиснете "Запази"

Защо да използваме зони?

• ✅ По-лесно намиране на продукти
• ✅ Оптимизиране на логистиката
• ✅ Проследяване на запълнеността
• ✅ По-добро организиране на склада

Генериране на различни видове справки за дейността.

Видове справки:

📦 Справка за наличностите

• Общ преглед на всички продукти
• Групиране по категории
• Информация за минимални наличности

📊 Справка за движенията

• Всички приемания и издавания
• Филтриране по период
• Общо приети и издадени количества

📈 Справка за оборота

• Нетно движение по продукти
• Кои продукти се движат най-много
• Периодичен анализ

⚠️ Справка за ниски наличности

• Продукти под минималното ниво
• Помощ за планиране на доставки
• Настройваем праг за предупреждение

Генериране на справка:

1. Изберете тип справка от менюто
2. Задайте период (от/до дата)
3. Натиснете "Генерирай"
4. Прегледайте резултата

Пълен запис на всички действия в системата.

Какво се записва:

• ✅ Вход в системата и смяна на потребител
• ✅ Създаване на нови записи
• ✅ Редакции с детайли за промените
• ✅ Изтривания
• ✅ Експорт/Импорт на данни
• ✅ Промени в настройките

Филтриране:

• По действие: Създаване, Редакция, Изтриване, Вход, Експорт, Импорт
• По обект: Продукти, Зони, Приемане, Изпращане, Движения, Настройки
• По потребител: Кой е извършил действието
• По дата: Конкретен ден
• Търсене: Текст в описанието

Експорт:

• Натиснете "Експорт" за запазване на JSON файл
• Полезно за одит и архивиране

Конфигурация на системата.

📁 Данни:

• Експорт на всички данни: Запазва цялата база данни в JSON файл
• Импорт на данни: Възстановяване от backup файл
• Препоръка: Правете експорт редовно!

🔌 Интеграции:

• ERP API URL: Адрес на външната система
• API Ключ: За автентикация
• Позволява синхронизация с финансови системи

🔔 Известия:

• Праг за ниска наличност (%): Кога да се предупреждава (по подразбиране 20%)
• Email за известия: Къде да се изпращат предупрежденията

Управление на фирмите и лицата, от които купувате суровини и материали.

Добавяне на доставчик:

1. Натиснете "Нов доставчик"
2. Въведете код (автоматично се генерира: D-001, D-002...)
3. Изберете тип: Фирма или Физическо лице
4. Попълнете име на фирмата/лицето
5. Въведете ЕИК и ДДС номер (ако има)
6. Добавете телефон и email (задължителни)
7. Попълнете адрес и контактно лице
8. Добавете бележки (по желание)
9. Натиснете "Запази"

Филтриране:

• Търсете по име или код
• Филтрирайте по тип (фирма/физическо лице)

Важно:

• ❌ Не може да изтриете доставчик с асоциирани приемания
• ✅ Използвайте доставчиците при създаване на приемане

Управление на фирмите и лицата, на които продавате продукция.

Добавяне на клиент:

1. Натиснете "Нов клиент"
2. Въведете код (автоматично се генерира: K-001, K-002...)
3. Изберете тип: Фирма или Физическо лице
4. Попълнете име на фирмата/лицето
5. Въведете ЕИК и ДДС номер (ако има)
6. Добавете телефон и email (задължителни)
7. Попълнете адрес и контактно лице
8. Добавете бележки (по желание)
9. Натиснете "Запази"

Филтриране:

• Търсете по име или код
• Филтрирайте по тип (фирма/физическо лице)

Важно:

• ❌ Не може да изтриете клиент с асоциирани изпращания
• ✅ Използвайте клиентите при създаване на изпращане

Планиране и проследяване на производствения процес.

Създаване на производствена задача:

1. Натиснете "Нова задача"
2. Кодът се генерира автоматично (ПЗ-001, ПЗ-002...)
3. Изберете статус: Планирана, В изпълнение, Завършена
4. Изберете продукт за производство (готова продукция)
5. Изберете производствена зона
6. Въведете планирано количество
7. Задайте начална дата и краен срок
8. Посочете отговорник

Консумативи (суровини):

1. Натиснете "Добави суровина"
2. Изберете суровина от наличните
3. Въведете необходимо количество
4. Изберете единица мярка
5. Повторете за всички суровини

Произведена продукция:

1. Натиснете "Добави продукт"
2. Изберете какво се произвежда
3. Въведете произведено количество

Завършване на задача:

1. Променете статуса на "Завършена"
2. Системата автоматично:
• ✅ Добавя произведените продукти към наличностите
• ✅ Изважда използваните суровини от склада
• ✅ Записва движението в историята

Статуси на задачите:

• Планирана - Задачата е планирана за бъдещо изпълнение
• В изпълнение - В момента се произвежда
• Завършена - Производството е приключило
• Отменена - Задачата е отменена

❓ Как да възстановя данни от backup?

Отидете в Настройки → Импорт на данни → Изберете JSON файла → Потвърдете.

❓ Какво да правя при "Ниска наличност"?

Проверете справката "Ниски наличности" → Планирайте доставка → Създайте приемане след получаване.

❓ Мога ли да изтрия продукт с наличност?

Да, но се препоръчва първо да нулирате наличността чрез издаване или корекция.

❓ Как да добавя доставчик/клиент?

Отворете секция "Доставчици" или "Клиенти" → Натиснете съответния бутон → Попълнете данните.

❓ Как се създава производствена задача?

Отворете "Производство" → "Нова задача" → Изберете продукт и зона → Добавете суровини → Задайте срок.

❓ Какво става при завършване на производство?

Системата автоматично добавя произведените продукти и изважда използваните суровини от наличностите.

❓ Мога ли да изтрия доставчик или клиент?

Не, ако има асоциирани документи (приемания/изпращания). Трябва първо да изтриете документите.

❓ Как да добавя нов потребител?

В момента потребителите са предварително дефинирани. Изберете от падащото меню горе вдясно.

❓ Къде се пазят данните?

В LocalStorage на браузъра. Важно: Правете редовен експорт!

❓ Как да търся продукт/партньор?

Използвайте търсачката в съответната секция или глобалното търсене горе.

❓ Мога ли да работя от мобилно устройство?

Да, системата е responsive и работи на телефони и таблети.

Навигация:

• Кликнете върху икона в менюто за бърз достъп до секциите
• Използвайте бутона ☰ за скриване/показване на менюто (мобилни)

Бързи бутони:

• ↻ Обнови: Актуализиране на всички данни
• ⬇️ Експорт: Бързо запазване на данните

Съвети за ефективна работа:

• ✅ Започнете деня с преглед на таблото
• ✅ Проверявайте за ниски наличности ежедневно
• ✅ Документирайте всички движения в реално време
• ✅ Правете седмичен експорт на данните
• ✅ Използвайте зоните за логистическа оптимизация